Scopri come sfruttare i contenuti video del tuo evento e farli diventare un’opportunità fantastica per la tua azienda
Ti ho da poco svelato come creare un evento di successo in 3 semplici Step,
Oggi ti spiegherò come far sì che i contenuti video del tuo evento si tramutino in una fantastica opportunità di crescita per la tua azienda.
Partiamo col capire come è possibile discriminare un semplice evento da un evento di successo, te lo spiegherò attraverso degli esempi:
Prendiamo il “Keynote”, l’evento mondiale di Apple dove ogni anno vengono presentati i nuovi prodotti, rinnovata la mission aziendale e, forniti tutti gli aggiornamenti e le curiosità utili sul mondo del famosissimo “colosso della mela”.
Se si guarda come è organizzato questo evento si evince che è una semplice conferenza con un discreto numero di partecipanti in loco.
Se pensiamo invece ad un evento di tipo fieristico riusciremo a capire se, la sua comunicazione sia stata davvero efficace nel caso in cui, durante il suo svolgimento, venga rafforzata l’immagine del brand o se si siano raccolti o meno molti contatti.
E ancora, valutiamo un evento sportivo, in questo caso l’aspetto determinante sarà dato dal numero di persone che hanno assistito alla partita o al match.
Ti starai chiedendo dunque quale sia la differenza tra questi eventi e che cosa possa renderli davvero efficaci in termini di attrazione di pubblico, contatti e clienti.
A tal proposito, ti dirò una grande verità:
“Non è importante che l’evento in sé abbia successo, l’essenziale è che abbiano successo i contenuti che vengono generati durante l’evento”
Procederò a spiegarti anche questo concetto con degli esempi mirati:
#1 ESEMPIO: Evento Sportivo
Pensiamo ad una partita di calcio di una piccola società sportiva: viene chiamato un videomaker, gli vengono richieste delle riprese professionali dell’evento e poi, dopo alcuni giorni ne viene pubblicato un breve estratto sulla pagina Facebook della società.
Niente dirette streaming, niente interviste del dopo partita, nessun advertising sui contenuti social pubblicati.
Risultato? Scarsi risultati di visualizzazione su Facebook, conseguente decisione di fare alla partita successiva delle riprese amatoriali con ancora meno cura riducendo ulteriormente l’investimento.
Finale della storia? Chiusura della società sportiva di lì a due stagioni di campionato.
#2 ESEMPIO: Piccola Conferenza
Prendiamo invece l’esempio di una piccola conferenza aziendale con un unico relatore e un paio di dozzine di partecipanti.
Sareste portati a pensare che una serata di questo tipo non sia neanche da prendere in considerazione perché, date le sue dimensioni esigue, non potrebbe portare alcun risultato tangibile all’azienda ma serva semplicemente per fare PR a livello locale.
In realtà la cosa cambia notevolmente se pensiamo che, a seguito dell’evento, si vadano a raccogliere le testimonianze di 3/4 persone che parlino bene dello stesso e del relatore intervenuto.
Si potrebbe a questo punto valutare anche di creare un piccolo volume con i contenuti dell’intervento che, grazie alla spinta delle testimonianze, potrebbe essere venduto con un discreto successo sul web.
Ti dirò di più, potremmo andare ad estrapolare dei brevi video dalla relazione presentata e, conseguentemente, pubblicarli sul videoblog o sulla pagina facebook aziendale per promuovere l’evento successivo.
Questo incrementerebbe di molto l’affluenza alla nuova conferenza in programma con la possibilità per l’azienda promotrice di aumentare sia il prezzo del biglietto di ingresso che la vendita dei materiali che ne scaturirebbero.
Cosa ne evinci?
E’ evidente che la differenza sostanziale, in questi due casi, sia stata quella di aver pensato sin dall’inizio a come sfruttare a pieno l’evento.
Torniamo all’esempio del colosso Apple: nell’invitare il pubblico al Keynote sa già benissimo che quel gruppo di persone gli interessa relativamente quello che conterà davvero saranno i milioni di spettatori che seguiranno la diretta streaming da casa o che, successivamente, visualizzeranno gli spezzoni della conferenza sui canali di traffico che gli organizzatori avranno accuratamente selezionato a monte.
Aldilà del fatto che Apple sia una multinazionale con un bacino di utenza molto ampio e una risonanza comunicativa a livello mondiale: che la tua sia una piccola, media o grande impresa, questo è l’aspetto cruciale che devi considerare se vuoi che il tuo sia un evento aziendale di successo!
Te lo dirò in altri termini:
“L’elemento che davvero potrà trasformare il tuo evento in un successo aziendale sarà senza dubbio la tua capacità di pianificare una STRATEGIA in termini di marketing”
Qual’è lo strumento strategico che ti permette riuscire in questo scopo?
Non ci sono dubbi: il Contenuto Video!
Rispetto alle altre forme di comunicazione infatti, come la parola o il testo scritto, i video utilizzano le immagini in movimento e queste, hanno la peculiarità di essere uno strumento pervasivo all’interno della mente di chi lo percepisce.
Solo se comprenderai la sua potenzialità e ti adopererai per padroneggiarla al meglio, riuscirai ad essere veramente efficace nel comunicare alle persone il tuo messaggio di brand, prodotto o servizio.
Devi sapere infatti che chi guarda un contenuto video riesce ad assimilare il 95% del suo messaggio, diversamente dai contenuti testuali di cui invece se ne interiorizza solo un 10%.
Ecco perché il tuo evento non può e, non deve, relegare a ruolo di fattore secondario il video che, invece, rappresenterà un elemento vincente per la promozione della tua azienda.
Il 52% dei direttori marketing o responsabili di aziende che comunicano utilizzando il video dichiarano che questo strumento produce un ROI (Return of investment) migliore, a parità di condizioni questa è la strategia quindi che vi restituirà un guadagno maggiore rispetto all’investimento fatto.
La maggior parte delle aziende invece organizza degli eventi solo con l’idea di “farli bene” rendendoli interessanti e visivamente accattivanti per chi vi parteciperà, destinando tutto il budget verso questo scopo e, dimenticandosi di predisporre una giusta quota alle riprese video e al loro successivo e congruente utilizzo in termini di pubblicazione, visibilità e advertising.
Niente di più sbagliato. Ma sono certo che, dopo questo mio articolo, non sarà il tuo caso!
Quindi, mi preme ribadirti questo concetto fondamentale:
l’organizzazione del tuo evento non dovrà essere focalizzata su chi parteciperà ma su coloro che realmente possano essere interessati, e non intendo all’evento, ma ai contenuti che si potranno sviluppare nello stesso.
Questi saranno i contenuti che potrai far risuonare per settimane o per mesi sui Social o sugli altri canali di diffusione a tua disposizione, utilizzandoli per creare interesse, partecipazione e, soprattutto, per acquisire potenziali nuovi clienti: scopo ultimo del tuo piano di marketing aziendale!
Questo è quello che davvero significa avere una STRATEGIA e, svilupparla, attraverso la potenza e la pervasività dei contenuti video: testimonianze, brevi spiegazioni dei contenuti espressi durante l’evento, video promozionali, interviste..e chi più ne ha più ne metta.
I video dovranno essere postati sui canali di pertinenza più adatti alla strategia della tua azienda in modo che essi siano ancor di più efficaci e raggungano il tuo target di elezione: Youtube, Facebook, Instagram, LinkedIn, le possibilità sono molteplici e andranno studiate a tavolino durante la pianificazione stessa dell’evento, poiché le riprese dovranno rispettare certi standard e canoni, in base al canale in cui verranno riversate e fruite dai potenziali clienti.
Ti consiglio infine di inserire i tuoi contenuti video anche in un funnel di vendita o in un sistema di acquisizione lead, questo strumento ti permetterà di avere una marcia in più nella tua strategia di comunicazione e, ti permetterà altresì di incrementare di gran lunga i tuoi guadagni aziendali!
Questa è la potenza di una strategia di videomaking durante un evento!
E’ necessario che tu la sfrutti appieno pianificando a monte ogni dettagli, prevedendo un budget dedicato e sponsorizzando post evento i tuoi contenuti sui canali giusti.
Ora sei pronto, cosa aspetti? Start now!